![ご依頼の流れ[海外出張]](img/goiraikbar.jpg)
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<お問い合わせから渡航までの流れ>
目的地、日程、参加される学会名、その他ご希望をお聞かせください。
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●海外航空券手配
全ての方面への航空券の手配が可能です。航空会社と直接取引きの為、素早い回答と格安な
料金をご案内いたします。
航空券については発注を受けてから即日の受け渡しが可能です。
※一部即日発券できない航空券もございます。
●ホテル手配
世界各方面のホテルチェーンと契約を結んでおりますので最適な価格と最適なロケーションでのご案内が可能です。
●その他、列車手配、現地での交通手段、現地通訳、空港までの交通手段等の手配も出来ます
ので、お気軽にお問い合わせください。
●学会参加のツアーも多数企画しております。
通常、(月)～(金)の午後４時までのお問い合わせにつきましては、当日内に
e-mail等に
てご連絡、お見積りいたします。
(月)～(金)の午後４時以降及び(土)のお問い合わせに関しては翌営業日の午前中のお見
積りとなります。何卒ご了承ください。
申込書にご記入頂きます。飛行機の予約を入れる際はパスポートに記載されたお名前が必
須です。
●データ管理
お客様の了解のもと、パスポートデータを登録管理し有効期限切れなどを防ぎます。
頂いたデータをもとに出入国カードを作成し、お渡ししております。
目的地での査証の有無などの確認、査証取得代行も行っております。
また、お座席の希望やマイレージなどの情報も管理し、お客様のご希望に沿った旅を
ご提案させていただきます。
手配状況は即座にe-mail等にてご連絡させていただきます。
手配後も変更等がありましたらお気軽にお申し出ください。可能な限り対応させていただきます。
スケジュールが確定しましたら旅客運賃見積書（財務省様式1のBの4）等、事務手続きに必要
な書類をご用意させていただきます。
●各大学、各研究機関への提出書類については熟知しております。
科研費、グローバルCOE、委任経理金等の取り扱いにも実績がございます。
安心してお任せください。
航空券の発券条件を考慮し、お客様に最終のご確認をしたうえで航空券を発券いたします。
航空券は通常Eチケットでのご用意となります。
●航空券については発注を受けてから即日の受け渡しが可能です。
※一部即日発券できない航空券もございます
航空券等は可能な限りお届けさせていただきます。遠方の方には時間指定可能の宅配便にてお
送りいたします。
基本的にはご出発までにお支払いをお願いいたしております。
クレジットカードでのお支払いも可能です。
旅費の拠出先によっては旅費執行時期を考慮してお支払期日を検討することも可能です。
どうぞお気軽にご相談ください。
ご出張からご帰国後、手配においての問題点や現地事情、お客様の体験談等をお聞かせいただ
き、今後の改善策を講じ、より的確な手配を目指します。
